公路工程档案归档范围及组卷办法

工程档案归档范围及组卷具体要求

为加强我公司工程档案的科学管理，确保交通建设项目竣工档案的齐全、完整、准确、系统，逐步实现交通档案工作的标准化、规范化、系统化、现代化，促进档案信息资源的开发和管理，特制定本办法。建设项目所形成的全部项目文件在归档前必须按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、施工及监理等）进行整理。其组卷要求如下：

第一章 施工单位竣工资料组卷要求

一、竣工资料、图纸的归档范围及排列顺序

(一)综合文件类

1. 合同文件

2. 工程开工报告

3. 开工令

4. 施工组织设计及施工方案

5. 图纸会审纪要、记录

6. 施工过程中产生的往来文件、会议纪要、报告、通知等

7. 工程变更令及其附件

8. 计量支付汇总表及其附件工程计量支付表

9. 工程竣工数量表(见附表1)

10. 竣工一览表(见竣－01~竣－22表)

11. 施工总结

12. 工程竣工验收报告

13. 交工验收检评报告

14. 公路工程质量鉴定证书

15. 竣工验收会议文件和会议决定

16. 竣工决算

(二)材质证明和试验检测资料

1. 钢材出厂合格证、证明书

2. 钢材抽检、复测试验报告

3. 水泥出厂合格证或出厂水泥品质试验报告

4. 水泥抽检试验报告

5. 成品、半成品合格证

6. 成品、半成品抽检试验报告

7. 碎石(砾石)、砂子或粗集料、细集料试验报告

8. 混凝土配合比试验(或选定)报告

9. 砂浆配合比试验(或选定)报告

10. 混凝土抗压强度试验汇总表(见附表2)

11. 混凝土抗压强度试验报告单

12. 混凝土抗折强度试验汇总表(见附表3)

13. 混凝土抗折强度试验报告单

14. 砂浆抗压强度试验汇总表(见附表4)

15. 砂浆抗压强度试验报告单

16. 稳定土无侧限抗压强度试验

17. 击实试验

18. 压实度试验

19. 弯沉值试验

20. 桩基无损检测

……

(三)各种检验单及施工记录

1. 开工申请单(或施工放样报验单)

2. 检验申请单或检验申请批复单

3. 路基工程现场质量检验报告单(检验表1~表5，见《公路工程施工监理规范JTJ077-95》)

4. 排水工程现场质量检验报告单(检验表6~表10，见《公路工程施工监理规范JTJ077-95》)

5. 挡土墙、防护及其他砌石工程现场质量检验报告单(检验表11~表19，见《公路工程施工监理规范JTJ077-95》)

6. 路面工程现场质量检验报告单(检验表20~表34，见《公路工程施工监理规范JTJ077-95》)

7. 桥梁工程现场质量检验报告单(检验表35~表92，见《公路工程施工监理规范JTJ077-95》)

8. 涵洞工程现场质量检验报告单(检验表93~表97，见《公路工程施工监理规范JTJ077-95》)

9. 隧道工程现场质量检验报告单(检验表98~表101，见《公路工程施工监理规范JTJ077-95》)

10. 交通工程设施现场质量检验报告单(检验表102~表113，见《公路工程施工监理规范JTJ077-95》)

11. 现浇砼模板现场质量检验报告单

12. 钢筋加工及安装现场质量检验报告单

13. 构件压浆记录

14. 混凝土施工记录

……

(四)工程计量表(按工程量清单章目顺序排列)

1. 保险费、竣工文件编制费、临时道路修建、承包人驻地建设等工程计量表及其附件(按第100章细目编号顺序排列)

2. 路基工程计量表及其附件(按第200章细目编号顺序排列)

3. 路面工程计量表及其附件(按第300章细目编号顺序排列)

4. 桥梁、涵洞工程计量表及其附件(按第400章细目编号顺序排列)

5. 隧道工程计量表及其附件(按第500章细目编号顺序排列)

6. 安全设施及预埋管线工程计量表及其附件(按第600章细目编号顺序排列)

7. 绿化及环境保护工程计量表及其附件(按第700章细目编号顺序排列)

(五)单位、分部、分项工程质量检验评定表

1. 路基工程单位、分部、分项工程质量检验评定表

2. 路面工程单位、分部、分项工程质量检验评定表

3. 桥梁工程单位、分部、分项工程质量检验评定表

4. 互通立交工程单位、分部、分项工程质量检验评定表

5. 隧道工程单位、分部、分项工程质量检验评定表

6. 交通安全设施单位、分部、分项工程质量检验评定表

注：上述分部、分项工程质量检验评定表的排列顺序按照JTJ071—98《公路工程质量检验评定标准》第116~117页中的分部、分项工程的顺序进行排列。

(六)竣工图

1. 竣工图的大小统一用A3号图(详见样图)。可任意加长。

2. 竣工图必须是蓝图或微机打印出来的图，复印机复印出来的图不能归档。

3. 竣工图的排列顺序为：平面图→纵断面图→横断面图→挡护工程→路面结构图→排水工程→桥梁→涵洞→路线交叉→交通工程及沿线设施。

4. 做平面竣工图时，由于原设计地形线路图比例太小，无法在上面反映出桥、涵、水沟、挡墙等结构物，因此不但要绘制地形线路图，还要做平面棒棒图(比例1:500为宜)，在棒棒图中要反映出曲线元素表和桥、涵、水沟、挡墙等结构物。

5. 做竣工图时，要把原设计施工图中的“说明”由设计语气改为竣工语气，即按施工过程中的实际情况进行描述。

6. 一般情况下，施工图都应当重新绘制成竣工图，竣工图较原设计有变更的，均须标明变更修改依据。

7. 所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章统一盖在图标栏上方空白处，应使用不易褪色的红印泥。竣工图章尺寸为50mm×80mm，竣工图章示例如下：

竣 工

图
施工单位
编制人		审核人
技术负责人		编制日期
监理单位
总监		现场监理

8. 图纸要折叠为297mm×210mm统一幅面，折成“手风琴式”，图标露在外面。

二、组卷具体要求

1. 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2. 上述资料以及图纸分类整理后，每一样资料或图纸要以里程桩号为序进行排列(其中，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列)。

3. 案卷内的文件资料要用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写。

4. 文件资料及图纸应字迹清楚、图纸清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

5. 文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm)，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

6. 案卷文字材料装订(线绳三孔左侧装订法)，要整齐、牢固，便于保管和利用。案卷盒厚度为30mm，以200页左右组一卷为宜。图纸不装订。文字材料装订时，要把卷内目录装订一起，卷内备考表不装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

7. 编制卷内文件页号应符合下列规定：

①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

②页号编写位置：单面书写的文件在右下面；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

8. 卷内目录的编制应符合下列规定：

①卷内目录式样见附件5。

②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余为“等”代替。

④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

⑤文件题名：填写文件标题的全称。

⑥日期：填写文件形成的日期。

⑦页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

⑧卷内目录排列在卷内文件首页之前。

9. 卷内备考表的编制应符合下列规定：

①卷内备考表的式样见附件6。

②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。

③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

10. 卷内目录、卷内备考表幅面统一采用A4幅面。

11. 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、分类名称、卷内文件的内容。

第二章监理单位竣工资料组卷内容

一、监理通知、开（停、复）工令许可证

二、备忘录、会议纪要

三、施工质量检验分析

四、规程规范

五、合同管理文件

六、计划进度管理文件

七、工程技术管理文件

八、工程质量控制文件

九、工程计量与支付

十、与总监及业主的来往函

十一、监理工作会议记录或纪要

十二、监理日志

十三、监理总结

第三章 业主的竣工资料组卷要求

建设项目地质勘察资料、初步设计、方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等由设计单位和建设单位共同组卷完成。建设项目的征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、合同谈判和工程交、竣工验收阶段所形成的竣工验收文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应由建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷，相关单位配合完成。具体要求如下：

一、可行性研究任务书

1、项目建议书及批复

2、工程可行性研究报告

3、项目评估、论证

4、环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复

5、设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复

二、设计基础材料

1、工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩说明

2、地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录

3、水文、气象、地震等其他设计基础资料

三、设计文件

1、总体规划设计

2、方案设计、初步设计、技术设计及设计审批文件

3、施工图设计、设计计算书

4、建设项目用地图

四、工程管理文件

1、征用土地申请、批准文件及红线图

2、建设项目用的呈报表

3、征地数量明细表

4、拆迁、补偿协议书

5、承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件

6、技术规范的补充文件和修改文件

7、施工执照

8、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件

9、电、暖、煤气等供应协议书

10、建设工程总结

五、科研

1、课题报告、任务书、批准书

2、协议书、委托书、合同

3、研究方案、计划、调查研究报告

4、试验记录

5、试验分析、计算、整理数据

6、阶段报告、科研报告、技术鉴定

附表1

工 程 竣 工 数 量 表

第 页共 页

细目

编号	项 目 名 称	单位	合同 数量	变更 数量	合计	变更 依据

注：填写“变更数量”时，若为增加则在前面加“+”，若为减少则在前面加“－”；“变更依据”一栏填写变更令编号。

附表2

混凝土抗压强度试验汇总表

第 页共 页

序

号	地点及桩号	工程项目	结构名称	混凝土 设计标号	混凝土抗压试验		说明
					组数	强度

负责人： 填表人：

附表3

混凝土抗折强度试验汇总表

第 页共 页

序

号	地点及桩号	工程项目	结构名称	混凝土 设计标号	混凝土抗折试验		说明
					组数	强度

负责人： 填表人：

附表4

砂浆抗压强度试验汇总表

第 页共 页

序

号	地点及桩号	工程项目	结构名称	砂浆 设计标号	砂浆抗压试验		说明
					组数	强度

负责人： 填表人：

附件5

卷内目录式样

附件6

卷内备考表式样